En muchas comunidades de vecinos, el administrador de fincas es una figura clave para garantizar una buena convivencia, el correcto mantenimiento del edificio y el control económico. Sin embargo, no todos los administradores cumplen con sus funciones de forma eficiente, y es habitual que los vecinos no sepan cuándo o cómo pueden tomar la decisión de cambiarlo.
En este artículo, desde FINOR BCN, especialistas en Administración de Fincas en Barcelona, te explicamos las señales más claras de una mala gestión, cómo iniciar el proceso de sustitución y por qué un cambio puede suponer un beneficio inmediato para la comunidad.
Señales de que tu comunidad necesita un nuevo administrador de fincas
Detectar una gestión deficiente puede ser sencillo si prestas atención a estos síntomas comunes:
1. Falta de transparencia en las cuentas
Uno de los principales problemas es la ausencia de información clara sobre los ingresos y gastos de la comunidad. Si los balances económicos son incompletos, no se entregan a tiempo o hay partidas poco justificadas, se pierde la confianza y la comunidad queda en una situación vulnerable.
2. Mala atención y desorganización
Si los vecinos deben insistir para que se solucionen averías, si los mantenimientos se retrasan constantemente o si la comunicación con el administrador es difícil o nula, puede haber un problema de falta de implicación o exceso de carga de trabajo.
3. Problemas legales o normativos
Un buen administrador debe estar actualizado en cuanto a la Ley de Propiedad Horizontal, el Código Civil Catalán y otras normativas. Si se cometen errores legales o no se actúa frente a impagos o situaciones irregulares, la comunidad corre riesgos innecesarios.
4. Aumento injustificado de cuotas
Cuando las cuotas comunitarias suben de manera constante sin mejoras visibles o justificaciones concretas, puede tratarse de una mala gestión presupuestaria. Esto genera malestar entre los propietarios y desconfianza en la administración.
5. Falta de convocatoria de juntas
Las juntas ordinarias deben convocarse al menos una vez al año. Si pasan largos periodos sin reuniones, no se debaten decisiones importantes o se oculta información, es una clara señal de que la comunidad está siendo mal gestionada.
¿Cómo cambiar de administrador de fincas?
El proceso es más sencillo de lo que parece y está contemplado en la legislación vigente. Estos son los pasos básicos:
- Solicitar la inclusión del punto en el orden del día de una junta ordinaria o extraordinaria.
- Votar el cambio de administrador con mayoría simple (más de la mitad de cuotas de participación).
- Redactar un acta de acuerdo que refleje el cese del administrador actual y el nombramiento del nuevo.
- Notificar el cambio al administrador saliente y solicitar la entrega de toda la documentación.
En FINOR BCN acompañamos a las comunidades durante todo este proceso, asesorándolas legalmente y garantizando una transición ordenada y sin conflictos.
¿Qué ventajas tiene contar con un nuevo administrador de confianza?
Cambiar de administración no solo soluciona los problemas existentes, sino que puede suponer una mejora radical en el funcionamiento general de la comunidad:
- ✅ Control real del presupuesto y reducción de gastos innecesarios
- ✅ Comunicación fluida y resolución ágil de incidencias
- ✅ Cumplimiento estricto de la normativa
- ✅ Proactividad en el mantenimiento y conservación del edificio
- ✅ Acceso a ayudas y subvenciones públicas
Preguntas frecuentes sobre el cambio de administrador de fincas
¿Se puede cambiar de administrador aunque su contrato no haya finalizado?
Sí. Las comunidades tienen el derecho de cesar al administrador en cualquier momento mediante acuerdo en junta con mayoría simple.
¿Hay que justificar el cambio?
No es obligatorio, aunque es recomendable incluir las razones en el acta para dejar constancia del acuerdo y de las necesidades detectadas.
¿Qué pasa si el administrador no entrega la documentación?
Está obligado por ley. En caso de negativa, puede reclamarse legalmente. Desde FINOR BCN ayudamos a las comunidades en estos casos.
FINOR BCN, tu nuevo administrador de fincas en Barcelona
En FINOR BCN llevamos más de 60 años gestionando comunidades de propietarios en Barcelona con un enfoque basado en la transparencia, el compromiso y la atención personalizada.
Si crees que tu comunidad necesita un cambio, te ofrecemos un estudio gratuito y te acompañamos durante todo el proceso de transición.
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